سياسة الخصوصية

من يستخدم البوابة

البوابة لفريق الأكاديمية فقط: الإدارة والمعلمون. ولا يدخلها الطلاب ولا جهات تواصلهم، والفريق هو الذي يُدخل بياناتهم من شاشات البوابة.

بيانات حساب جوجل

الدخول إلى البوابة بحساب جوجل فقط. وعند الدخول يرسل جوجل إلى البوابة إيميل الحساب واسمه وصورته، وتستخدم البوابة الإيميل وحده لتتأكد أن الحساب مسجل في فريق الأكاديمية، ويحفظ نظام الدخول الاسم والصورة كما أرسلهما جوجل. ولا تصل كلمة سر الحساب إلى البوابة أبدًا.

ولا تُستخدم بيانات حساب جوجل في غير الدخول، ولا تُعطى لأحد، ولا تُباع، ولا تُستخدم في إعلانات.

البيانات التي تحفظها البوابة

بيانات الطالب: الاسم، والجنس، وسنة الميلاد، وبلد الإقامة، والبرنامج والمعلم، والحلقات والحضور والحفظ، والخطط والاختبارات، والملاحظات التعليمية والإدارية.

جهات تواصل الطالب: الاسم، ورقم واتساب أو الإيميل، واللغة، وبلد الإقامة.

المالية: الرسوم والمدفوعات، وسعر ساعة المعلم ومستحقاته.

فريق الأكاديمية: الاسم، وإيميل الدخول، والدور، والقسم، وتاريخ بدء العمل، والمؤهلات. ولا تحفظ البوابة أرقام هواتف الفريق ولا عناوينهم.

ويُسجَّل مع كل تعديل من عمله، ومتى، والقيمة قبله، لحماية البيانات من الخطأ.

من يرى البيانات

يرى كل فرد في الفريق ما يحتاجه عمله فقط، وقاعدة البيانات نفسها تمنعه من غيره. فالمعلم يرى طلابه هو فقط، ولا يرى أي بيانات مالية ولا بيانات تواصل، إلا سعر ساعته ومستحقاته هو. والمشرف يرى معلمي قسمه وطلابهم. وبيانات التواصل والمالية للإدارة المسؤولة عنها. ومدير النظام يرى البيانات كلها، لصيانة البوابة وإصلاح أخطائها.

ولا تُعطى البيانات لأي جهة خارج الأكاديمية، ولا تُباع، ولا تُستخدم في إعلانات.

أين تُحفظ البيانات

قاعدة البيانات على خدمة Supabase في فرانكفورت بألمانيا، والبوابة تعمل على خدمة Cloudflare. والاتصال بين المتصفح والبوابة وقاعدة البيانات مشفّر.

وتُحفظ نسخة احتياطية يومية مشفّرة على حساب الأكاديمية في جوجل درايف، وتُحذف كل نسخة بعد سنة، ولا تُفتح إلا بكلمة سر مع مدير النظام.

وحين يحدث خطأ في البوابة، يُكتب وصفه في سجل البوابة على Cloudflare، ويُرسل إلى خدمة تتبع الأخطاء (Sentry) بعد حذف الإيميلات والأرقام منه، ليراجعه مدير النظام. وقد يحوي الوصف جزءًا من البيانات التي كانت البوابة تعمل عليها، مثل اسم، ويحذفه السجلان بعد مدة محدودة.

الكوكيز

تستخدم البوابة كوكيز الدخول، لتبقى داخلًا، وكوكي لغة الواجهة فقط. ولا كوكيز للإعلانات ولا للتتبع.

مدة الحفظ

لا تحذف البوابة السجلات: حين يخرج الطالب من الأكاديمية يبقى سجله كما هو، لأنه سجل حفظه فيها، ويكمل منه إن عاد. وحين يترك فرد الفريق يتوقف دخوله، ويبقى ما سجّله.

ويمكن لجهة تواصل الطالب، أو للطالب البالغ، أن يطلب حذف بياناته الشخصية. فتراجع الأكاديمية الطلب، وتحذف الاسم وبيانات التواصل، وتبقى الأرقام فقط (مثل عدد الحلقات والمدفوعات) بلا ما يدل على صاحبها. لكن القيم القديمة تبقى في سجل التعديلات، الذي يحفظ ما كان قبل كل تعديل لحماية البيانات من الخطأ، وفي النسخ الاحتياطية حتى تُحذف بعد سنة.

الاطلاع على البيانات وتصحيحها وحذفها

لتطلب الاطلاع على بياناتك أو بيانات طالبك، أو تصحيحها، أو حذفها، راسل الأكاديمية على الإيميل في آخر هذه الصفحة.

تغيير هذه السياسة

حين تتغير هذه السياسة يتغير تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة.

التواصل

لأي سؤال عن هذه السياسة أو عن بياناتك، راسل الأكاديمية على: